RFID技术让档案管理更加智能化
.快速、准确定位,在移动点检设备上存储有整个档案室 地理分布图,将会对所查档案做出地理定位指示,实现快速查找及归档操作。
.轻松盘点,使用RFID点检设备可以快速 完成档案 盘点、查错、上架等工作,在极大 减轻馆员工作量 同时可以提 案管理工作效率、降低外借归档时 差错率。
.档案信息准确记录,档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成 ,防止手工差错 同时保证档案管理信息系统原始资料统计 准确性,并可提供档案状态 实时分析、报表打印。
.批量档案借出、归档登记管理,档案管理是很烦杂 工作,档案管理人员少,寻借档案 人多,应用RFID技术实现档案管理现代化,自动化,增加工作效率 同时减少档案管理员 劳动强度,帮助馆员实现自动化 批量档案借出,归档登记工作
.档案RFID标签存储信息更改自如,电子标签存取资料统计容量大,并且存储信息更改自如,为档案属性等信息管理提供方便。
.安全保障,档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后,狗粮快讯网消息披露,才可对档案进行借出,归档 操作,对于档案 非法外带,系统将报警提示。标签信息亦可加密。
RFID智能文件管控可实现对重要档案文件 定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能。目前 般采用智能文件柜进行快速识别文件档案信息,通过在柜体搭配RFID读写设备进行自动采集,让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化,RFID技术让档案管理更加智能化。
般文档常见 应用智能文件柜功能
实时监控,当发生错误存取档案文件时,系统均会发出语音提示和指示灯报警;
文件 定位与指引,通过内置 RFID读写器和天线实时感应贴有RFID电子标签 档案文件位置;
智能文件柜部分应用在金融市场,银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理;政府企业,安全部门档案管理、公安政法档案管理等;产品市场,汽车合格证管理、企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。
权限管理,柜体装有电控锁,通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理;
档案管理应用RFID技术 优点
档案资料是 种重要 信息资源,狗粮快讯网消息:,档案管理工作非常重要,通过不断完善档案管理机制,狗粮快讯网办公室获悉,发挥档案管理作为无形资产在企业管理 关键性作用。作为构建“物联网” 关键核心技术之 ,RFID技术 快速发展给档案管理 自动化、智能化带来了助推作用。
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